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Assistance Matériel Médical

Comment organiser un événement commercial réussi ?

 » Et si vous rejoigniez l’équipe A2M pour travailler au plus proche de votre clientèle » ?

A2M est une société de commerce de détail d’articles médicaux et orthopédiques vendus en magasins spécialisés. 

Durant notre stage la problématique posée a été la création d’un événement commercial concernant la nouvelle réforme des tires-lait 2019. Grâce à notre article, vous allez découvrir les différentes étapes à suivre pour créer une événement à la perfection ☺ …Tout d’abord, la première étape, les cartes d’invitations, un élément indispensable. Choisir la couleur, la forme, le logo, la typographie en fonction de notre milieu : le médical (milieu très pointilleux)

Par la suite, le vif du sujet. Où se passe l’Évènement ? Quand ? Prévoir un buffet ? Prévoir des stands pour présenter nos produits ? Qui inviter ?

C’est une longue étape indispensable à laquelle il faut beaucoup réfléchir pour que tout soit parfait et réussi. La société A2M est située à Bègles, nous avons donc cherché dans le secteur. Un restaurant familial reflétant la société, assez spacieux pour accueillir les invitées : Etche Ona, 15-17 Rue Chevalier de la Barre, 33130 Bègles. 

Deuxièmement, La réalisation d’un fichier clients. 

A2M possède un fichier clients peu développé, nous avons donc effectué des recherches grâce à Doctolib ainsi que les Pages jaunes puis récupéré les coordonnées de toutes les sages-femmes de Gironde (soit 360 sages-femmes invitées). 

Grâce à cette étape importante nous sommes passées à la prospection téléphonique : appeler chacune des sages-femmes, d’une part pour vérifier les coordonnées afin d’enrichir le fichier client et d’autre part pour savoir si les sages-femmes avaient réceptionné notre carte d’invitation envoyée quelques mois auparavant. 50 sages-femmes ont alors répondu « être intéressées » par l’événement.

Point fort de la prospection, La présence des directrices de Medela et SCHWA-MEDICO.

2 semaines avant l’événement qui a eu lieu le mardi 18 juin 2019, nous avons relancé les 50 sages-femmes, 29 ont répondu présentes. Suite aux réponses, nous sommes allés voir les propriétaires du restaurant Etche Ona afin de finaliser les préparatifs (le buffet, l’organisation du restaurant). 

Les dernières étapes sont simples, la veille effectuer une relance téléphonique des 29 sages-femmes notées présentes. 4 se sont désistées. 

Mardi 18 juin, jour J : 

  • 19h préparation de la salle, gestion des tables, des stands, du vidéo projecteur;
  • 19h30 accueil de Medela et SCHWA-MEDICO;
  • 20h accueil des 25 sages-femmes ;
  • 20h30 discours schwa-médico;
  • 21h discours Medela;
  • 21h30 début du buffet.
  • 23h: fin de l’évènement 

Notre engagement à organiser un événement réussi a permis à A2M de faire évoluer sa notoriété auprès des sages-femmes n’apparaissant pas dans son fichier clients et donc à enrichir son fichier clients. Grâce à nos différents stands, A2m a gagné la confiance de nouvelles sage-femmes ayant découvert la force et l’humanisme de A2M grâce à notre travail et engouement pour l’évolution de cette société.


RAID Sud-Ouest

Connaissez-vous le journal Sud Ouest ?

Grâce au Lycée Gustave Eiffel de Bordeaux, nous avons effectué un raid, en partenariat avec le journal.

Le raid Sud-Ouest est un parrainage entre le lycée et le journal qui consiste à vendre des abonnements durant une semaine.

Pour la préparation de ce raid, nous avons été formés par un commercial de chez Sud-Ouest grâce à des simulations faites en classe, une présentation de l’action ainsi que de l’entreprise.

Journée type :

Nous étions par groupe de 8 étudiants accompagné d’un coach, dans un secteur prédéfini.

10h00 Piges +Débrifing
11h00 à 13h30Début de la prospection, seul ou en binôme,
déposé par le coach dans une rue
13h30 à 14H30Retour au QG + déjeuner
14H30 à 15H00
Debrief + remise des cadeaux + challenge 
15h00 à 18h30 Prospection
18h30 à 19h00Départ et retour au QG

Contrats : 

139 contrats réalisés par la classe.

Meilleure stagiaire lors du raid : Colline : 10 contrats à la semaine.

Remise des diplômes à chacun des élèves.

E.M.S.O

Pourquoi je me suis orienté dans un  BTS NDRC en alternance ?

J’ai commencé mon BTS NDRC, je me suis inscrit en tant qu’étudiant dans la formation initiale. Au cours de l’année nous devions effectuer plusieurs stages dans une entreprise.

Mon année en cursus initial c’est très bien déroulé tant en cours qu’en stage.

Étant à l’aise en stage, l’entreprise EMSO m’a proposé un contrat en alternance, effectivement un contrat en alternance pouvait être bénéfique pour mon futur car je pouvais acquérir plus d’expériences et de compétences. 

Chez EMSO je réalise différentes tâches comme:

A présent je suis devenu commercial junior chez EMSO. C’est une entreprise qui propose des métaux non ferreux et des plastiques techniques pour des entreprises qui vendent des matières finies dans le secteur de l’aéronautique, l’automobile ainsi que des grandes industries dans les bâtiments.

-apprendre les différents produits que l’on propose et gagner en savoir-faire

-savoir gérer les devis, accueillir et conseiller le clients

-prospection téléphonique  (environ 100 appel par semaine)

-savoir fixer un prix adapté suivant les clients afin de gagner du profit 

-calculer les marges réalisées

 Ma tutrice m’apprend également différentes techniques pour renforcer ma force de persuasion et ainsi  convaincre les prospects à devenir clients de notre entreprise.

Cette 1 première expérience en tant qu’alternant m’est très enrichissante car cela m’a permis de gagner en autonomie, avoir un plus large savoir-faire et savoir comment me comporter face au client.

Je conseille vivement aux élèves qui hésitent encore entre une voie initiale ou une voie en  alternance, de s’orienter vers un BTS en alternance. Cela permet de gagner en expérience plus rapidement et d’avoir davantage d’opportunité dans le monde professionnel.